各系：
为了方便毕业生就业手续办理，提高工作效率，学校2019年寒假期间毕业生就业手续办理采用网上预约、集中办理方式。具体安排如下：
一、就业手续办理注意事项 （一） 学生办理报到证须先与学校招生就业处老师预约，做好就业信息数据，并将毕业生个人信息数据提交至教育厅。2018届毕业生档案相关工作请与各系辅导员联系。
（二）所有就业手续必须按照正常程序、表格齐全后方可预约办理。毕业生就业手续办理流程请查看学校就业信息网办事指南。
（三）毕业生报到证、2017届及以前毕业生就业手续办理，由招生就业处秦小夏老师负责；2018届毕业生，除报到证外其他就业手续由招生就业处何红杰老师负责。
（四）假期就业手续办理流程
1. 办理内容：
（1）2017届、2018届毕业生就业手续预约办理（报到证办理、
协议书补办、报到证补办、推荐表补办等，协议书丢失补办公示后
预约办理）；
（2）2019届学生就业手续预约办理（协议书补办、推荐表补办，协议书丢失补办公示后预约办理）。
2.进行预约：
（1）请毕业生在办理报到证前一天14：00前将个人就业手续办理预约信息发至电子邮箱@***，并发送短信至老师手机。
（2）预约信息格式为： 标题：2019年寒假期间毕业生就业手续办理预约（201x届）
内容：系部 班级 姓名 办理业务 联系方式（手机）
办理报到证者，需附签章完整后的协议书照片。 3. 办理地点：根据预约情况，由负责老师将就业信息数据处理好并联系河南省教育厅之后，根据邮箱预约信息以邮件和手机短信方式通知毕业生具体办理地点（请务必记清邮件和手机短信回复的手续办理地点）。 4.办理要求：办理违约、协议书换领、报到证补办等需要系部签署意见并盖章的手续时，毕业生必须要按照手续办理程序将材料准备齐全。为方便毕业生办理，系部领导可以电话或短信形式告知审批意见，开学后补签字章。（为了避免学生空跑，请务必记清手续办理地点，且需要系部签署意见的手续必需要材料齐全，并通过系部审批后再按照预约程序办理）。
二、集中办理就业手续时间
时间 | 人员 | 联系电话 |
1月24日（周四）8：30-11：30 | 秦老师 何老师 | 138 3814 2372 159 0368 6409 |
2月22日（周五）8：30-11：30 |
特殊情况请与张老师联系。电话：135 2658 0609。
三、毕业生档案转递与查询
1.档案转递：由学生本人提取档案至接收单位。国企、事业单位档案接收单位为报到证备注名称，人事代理用工制度档案接收单位为报到证左上角抬头名称。 2.档案查询：前期由学校统一转递档案的毕业生，在学校就业信息网“档案查询”栏目中查询档案去向。自档案发出之日起两个月内单位未接收到档案，请毕业生根据学校网站提供的EMS号，联系邮局查询。
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