档案盒内的文件目录填写：
1.项目名称：填写项目名称，按照当年项目应填写，如“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”。
2.件号：填写文件件号，用阿拉伯数字从“1”流水编制“1，2，……”；例如：第一盒32份放完后件号即应编到“32”，第二盒件号从“33”开始，以此类推。可从系统输出的助学贷款档案目录中拷贝。
3.文号：填写借款合同号，不得随意简化；可从系统输出的助学贷款档案目录中拷贝。
4.责任者：填写借款人姓名；可从系统输出的助学贷款档案目录中拷贝。
5.文件标题：对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写“国家开发银行人民币资金借款合同、贷款申请审批表”。
6.日期：填写合同签订日期，日期以8位阿拉伯数字标注，如：20170101。
7.页数：填写该文件的总页数，如8。
8.备注：对特殊情况进行说明。
9.移交部门：统一填“客户一处”，移交人：统一填“客户一处经办人”，负责人：统一填“客户一处负责人”。日期：对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写“2017年4 月30日”。
10.接收部门：统一填“办公室”，接收人：统一填“开行办公室经办人”，日期：对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写“2017年4 月30日”。
11.归档号：学院代码/年级号学历编码/贷款期限/总盒数-盒序号4部分依次组成。
（1）学院代码为教育部统一编制的代码（我院代码为12060）。
（2）年级号学历编码：其中年级号为4位编码，为该学生开始就读高校的年份（4位）；学历编码按照该学生学历，如果该学生属于本科则填写A，属于专科则填写 ，属于研究生则填写C；比如，本盒所放的为2015级专科学生借款档案，此处即为2015B。
（3）期限：指贷款年限（2位），如果是6年10个月按7年算。
举例：如学校代码为12060的学校，本年度的信贷合同贷款档案总盒数为79盒，对于第一盒档案如果装的是2015级专科生、贷款期限为四年的信贷合同档案，那么第一盒的编号应该是：12060/2015B/04/79-1。
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2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
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2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业填写备考表
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业期限：指贷款年限（2位），如果是6年10个月按7年算。
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2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业编制卷内文件目录
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